С помощью ecoDMS вы можете архивировать все свои документы, не поддающиеся
проверке, управлять ими профессионально и находить их очень быстро.
Интеллектуальный конструктор шаблонов ecoDMS автоматически распознает
документы, сортирует данные в нужном месте, автоматически заполняет
необходимые атрибуты классификации и автоматически сохраняет данные (в
качестве опции) в архиве. Поиск с помощью ecoDMS так же прост, как поиск в
Google.

Быстрая установка, простота в эксплуатации
Вы можете быстро и легко установить систему управления документами ecoDMS. Это
займет всего несколько щелчков мыши. «Мастер установки» шаг за шагом проведет
вас через установку всех программных компонентов. После установки вы можете
сразу настроить и использовать ecoDMS. Система архивации имеет удобный для
пользователя макет и интуитивно понятен. Независимость от платформы и высокая
масштабируемость этого программного обеспечения позволяют применять ecoDMS
практически в любой компании, а также дома.

Автоматическое распознавание документов
ecoDMS делает архивирование таким же простым, как детская игра. Как только вы
архивируете документ в ecoDMS, система управления документами автоматически
запускает мастер распознавания. Этот интеллектуальный дизайнер шаблонов
автоматически распознает документы, вводит данные в нужное место и заполняет
необходимые метаданные. Это позволяет легко назначать и классифицировать
документы. Настройка и распознавание основаны на ключевых словах и / или
штрих-кодах из ранее сохраненных шаблонов классификации. Этот процесс
обеспечивает большую скорость, эффективность и безопасность при архивировании
и управлении бизнес-документами. Более того, это не требует ненужных и сложных
изменений на сервере. Каждый может выполнить соответствующие настройки с
помощью дизайнера шаблонов системы управления документами.

* для Windows существует универсальная установка / отдельная версия
* Все данные сохраняются через PostgreSQL
* расширения для Microsoft Office / Outlook, Thunderbird, LibreOffice / OpenOffice

Сделано в Аахене, Германия