Proj.email - это простая система управления проектами, ориентированная на
электронную почту. Проблема с текущим управлением проектом заключается в том,
что для входа в него требуется вход пользователя. Пользователи могут войти в
систему в течение первых нескольких недель внедрения, но затем вернуться к
электронной почте - несмотря на то, что руководство просит пользователей
использовать новое программное обеспечение для управления проектами.
Proj.email решает эту проблему, позволяя пользователям отправлять друг другу
письма по электронной почте, используя существующий почтовый клиент. Они
просто копируют программное обеспечение для управления проектами и ставят # с
названием этапа или подпроекта, и Proj.email автоматически подает его.

Так как разговоры по электронной почте, как правило, идут назад и вперед,
пользователям просто нужно нажать «ответить всем», и это обеспечит попадание
электронной почты в систему. При желании они могут войти в систему, если хотят
управлять проектом. Вход в систему не требуется ни для кого, кроме
руководителей проектов. Другая проблема, с которой сталкиваются менеджеры,
заключается в том, что они должны найти способ вписать свои проекты в
фиксированную систему этапов и задач. С Proj.email ваши письма можно
рассматривать как задачи, а структуру вашего проекта можно полностью
настраивать. Вы делаете проекты именно так, как вы хотите, без каких-либо
компромиссов, как вы предполагали при настройке программного обеспечения.
Другая проблема, которую руководители не осознают, заключается в том, что
программное обеспечение для управления проектами часто замедляет работу членов
команды. Члены команды должны прекратить то, что они делают, переключиться на
систему, зарегистрировать свою деятельность, а затем продолжить работу. Члены
команды, как правило, жалуются на неэффективность системы. Кроме того, это
отнимает у менеджмента время, постоянно вынуждая сотрудников пользоваться
системой. Proj.email - это пассивная и органичная система, поэтому все
пользователи должны делать это с помощью #. Другая проблема, на которую
жалуются пользователи, заключается в том, что электронные письма, отправляемые
с помощью программного обеспечения, часто выглядят странно и не имеют того же
формата, что и обычные электронные письма. Proj.email решает эту проблему,
позволяя вам использовать свой собственный почтовый клиент